Razlika med sistemom z dvojnim vhodom in sistemom z enim vhodom
Share
Knjigovodstvo je postopek beleženja finančnih transakcij podjetja, tako da so dobro organizirani za sklicevanje in pripravo računovodskih izkazov. Organizacije sprejemajo sistem enotnega vnosa ali sistem dvojnega vnosa za beleženje transakcij.
Kaj je sistem enojnega vstopa?
Sistem enotnega vnosa je način beleženja finančnih transakcij, pri katerem je za določen posel označen samo en vnos ali vpis za bremenitev ali vnos kredita. Na primer, če stranka podjetju plača gotovino, se mu knjiži bodisi gotovinski račun ali pa se mu bremeni račun dolžnika.
Ena od izstopajočih značilnosti enotnega vhodnega sistema je, da ne sledi računu premoženja in obveznosti, zaradi česar je videti, da je bolj kot register čekovnih knjižic. To pojasnjuje, zakaj metodo uporabljajo mala podjetja.
Kaj je sistem dvojnega vstopa?
Sistem dvojnega vnosa zagotavlja, da je treba za vsak vnos v breme zabeležiti ustrezen kreditni vnos, medtem ko je vsak vpis v kredit vpisan s podobnim vnosom v breme, kar pomeni, da ima vsak vnos nasproten vnos.
Organizacije morajo pri pripravi računovodskih izkazov upoštevati sistem dvojnega vpisa, ker zagotavlja aritmetično natančnost, ki je za obračun davkov ključnega pomena za davčni oddelek.
Razlika med sistemom z dvojnim vhodom in sistemom z enim vhodom
Transakcije so posnele sistem dvojnega in enojnega vnosa
Ena glavnih razlik med sistemom enotnega vnosa in sistemom dvojnega vnosa je vrsta zapisa, ki se zajame v poslovnih knjigah, in način, prek katerega se zajame. V sistemu enojnega vnosa se beleži samo en vnos, ki je lahko bodisi debetna bodisi kreditna transakcija.
Po drugi strani ima sistem dvojnega vnosa v vsaki transakciji dvojni način snemanja. To pomeni, da za vsak zapis obremenitve obstaja ustrezen vnos kredita in obratno. Za vsako transakcijo, ki se zgodi v podjetju, se evidentirata obremenitev in kreditni vnos.
Uporabnik dvojnega in enotnega vhodnega sistema
Kompleksnost in število transakcij imata ključno vlogo pri določanju, kdo sprejme enotni vstopni sistem in sistem dvojnega vnosa. Sistem enotnega vstopa večinoma uporabljajo organizacije malih podjetij, ki vključujejo samostojne podjetnike in partnerstva.
Sistem dvojnega vnosa evidentiranja finančnih dejavnosti uporabljajo tako mala kot pomembna poslovna podjetja. Velike organizacije morajo za zapis transakcij uporabljati sistem dvojnega vnosa, ker ta metoda zagotavlja natančnost.
Stroški, vključeni v sistem dvojnega in enotnega vstopa
Sistem enotnega knjigovodstva ne zahteva nobenih stroškov. To je zato, ker usposobljeno osebje ni potrebno za pomoč pri zapisovanju transakcij z enotnim vhodnim sistemom. To je preprost način beleženja dejavnosti podjetja.
Sistem dvojnega knjigovodstva je tehnična zadeva, za katero je potreben usposobljen kader. Visoki stroški nastanejo pri najemanju usposobljenih oseb, kot so usposobljeni računovodje, da pomagajo pri zapleteni metodi evidentiranja finančnih transakcij.
Zaznavanje napak v sistemu dvojnega in enojnega vstopa
Zelo težko je zaznati napake v knjigovodstvu, ko organizacija sprejme enotni sistem evidentiranja poslovnih dejavnosti. Za primerjavo ni na voljo ustreznega vnosa, kar pomeni, da je raven aritmetične netočnosti zelo visoka.
Po drugi strani pa je mogoče v načinu dvojnega vnosa hitro odkriti napake, ker je bil zabeležen ustrezen vnos, ki lahko pomaga pri primerjavi. To pomeni, da obstaja visoka raven aritmetične natančnosti.
Računi se vzdržujejo v sistemu dvojnega in enotnega vnosa
Sistem enotnega knjigovodstva pomaga pri vzdrževanju osebnih in neposrednih računov dolžnikov in upnikov organizacije. Poudariti je treba tudi, da se pri vnosu vpisov v blagajno uporablja sistem enotnega vpisa.
Sistem dvojnega vnosa se zelo uporablja pri vzdrževanju vseh osebnih, stvarnih in nominalnih računov organizacije. Uporablja se tudi pri vodenju zapletenih računovodskih izkazov družbe, ki med drugim vključuje delitev delnic.
Priprava preskusne bilance
Enotnega vpisnega sistema ni mogoče uporabiti pri pripravi preizkusnega stanja podjetja, ker so vse transakcije, zabeležene v poslovnih knjigah, nepopolne.
Poskusno stanje je mogoče zabeležiti s pomočjo podatkov, zapisanih v poslovnih knjigah, ker se ohranjajo bremenitve in dobroimetje transakcij, kar olajša pripravo sistema.
Račun dobička in izgube
Priprava izkaza poslovnega izida ni mogoče pripraviti s pomočjo podatkov, sestavljenih prek enotnega vhodnega sistema. To pomeni, da ta sistem ne more pomagati organizaciji pri določanju svojega finančnega položaja.
Po drugi strani je sistem dvojnega vnosa evidentiranja finančnih transakcij organizacije uporaben pri pripravi poslovnega izida in poslovnega izida. To pomeni, da sistem dvojnega vpisa knjigovodstva pomaga podjetju določiti svoj finančni položaj.
Razlika med sistemom z dvojnim vhodom in sistemom z enim vhodom
Povzetek sistema dvojni proti enojnemu vstopu
- Sistem enotnega vnosa je metoda beleženja finančnih transakcij v organizaciji, pri kateri se vloži samo en vnos po operaciji, ki je lahko bodisi bremenitev bodisi dobropis glede narave posla.
- Sistem dvojnega vnosa je knjigovodska metoda, pri kateri je za vsak vpis v breme ustrezen kreditni vnos, za vsak kreditni vnos pa je podoben vnos bremena.
- Sistem enotnega vnosa je preprosta metoda, ki ne zahteva spretnosti in znanja za izvajanje, medtem ko je metoda dvojnega vpisa knjigovodstva izpopolnjena metoda, za katero so potrebne spretnosti in strokovno znanje.
- Enotnega vpisnega sistema ni mogoče uporabiti za pripravo preizkusnega stanja in izida poslovnega izida, kar pomeni, da ne more prikazati finančnega položaja države, medtem ko je sistem dvojnega vnosa uporaben pri pripravi preizkusnega stanja in izkaza finančnega stanja za podjetje.
- Druge razlike med enotnim vnosom in sistemom dvojnega vnosa so med drugim zapletenost, vodenje računov in odkrivanje napak.
