Začetnik računovodstva Luca Pacioli je tisti, ki je odkril pogosto uporabljeni sistem dvojnega vpisa v knjigovodstvo. Sistem dvojnega knjigovodstva je sistem, pri katerem poslovne transakcije vplivajo na različne strani računa z obremenitvijo ali s kreditnim učinkom.
Obremenitev pomeni destinacijo, kreditna pa vir denarne koristi. V računovodstvu se knjiži vir transakcije in obremeni končni račun. Razumevanje obeh konceptov je lahko obdavčitev, vendar je nujna za vsako računovodsko prakso.
Dolgovi so odhodki ali kateri koli znesek, plačan z enega računa na drugega, kar povzroči povečanje sredstev in zmanjšanje obveznosti ali kapitala v bilanci stanja. Dolgovanje je formalna računovodska in knjigovodska praksa, ki izvira iz latinskega izraza „debere“, ki ga dolgujem. Obremenitev je postavljena na pozitivno stran bilance stanja in na negativno stran rezultatov. V knjigovodstvu se obremenitev vpiše na levi strani knjigovodskih sistemov z dvojnim vnosom. Nasprotna stran vsebuje dobropise.
Pri knjigovodstvu je pomembno upoštevati naslednje:
Nekateri računi, povečani z bremenitvijo, vključujejo sredstva (računi terjatve, zaloge, oprema in denar), odhodki (najemnina, plače, obresti), izgube in vlečenje računov. Nekateri računi, zmanjšani za bremenitve, vključujejo obveznosti (obveznosti), kapital (zadržani dobički). Dolgovna stanja so znesek, ki ostane po opravljenem nizu vnosov. Pri dvojnem knjigovodstvu bi morali biti kreditni in debetni računi enaki.
Krediti so neporavnani zneski, ki jih dolžniki dolgujejo upnikom. V knjigovodski knjigi se zabeleži na desni strani bilance stanja. Če nekdo nakaže račun, to pomeni, da je na tem računu negativen znesek. Povečanje obveznosti zaradi povečanih zneskov za plačljive rezultate, rezultat pa povečan za negativni znesek.
Načelo dvojnega vnosa vodi tudi dobropise, saj se mora en učinek na enem računu odražati na drugem računu. Upnik je tisti posameznik, ki ponudi kredit. Kredit je treba ponuditi v zameno za izdelke ali storitve med upniki in dolžniki. Plačilo temelji na določenem obdobju.
Pomembno je razumeti naslednje pri knjigovodstvu:
Računi, povečani za dobropise, vključujejo obveznosti (obveznosti), prihodke (prodaja, dobiček) in dobičke. Na računih, ki se zmanjšajo za dobropise, so sredstva, kot so denar, terjatve, zaloge in na koncu zemljišče.
Glavne razlike med tema dvema računovodskima pojmoma je mogoče razbrati iz naslednjih razlogov:
Dolgovi so zneski, plačani z enega računa in povzročijo povečanje sredstev. Krediti so neporavnani zneski dolžnikov upnikom.
Obremenitev se nahaja na levi strani poslovnih knjig in bilanc stanja. Posojilo je postavljeno na nasprotni desni strani poslovnih knjig in bilance stanja.
V poslovnih knjigah se prejemajo knjige prejemnikov, na drugi strani pa se dajejo dajalci.
Znesek se uporablja za označitev zneska, ki je bil umaknjen. Dolgovi se uporabljajo za označevanje dodatkov.
Odhodki in izgube na nominalnih računih se bremenijo, medtem ko se prihodki in dobički na teh računih knjižijo v dobro.
Dolgovanje pomeni, kaj pride, medtem ko kredit pomeni, kaj gre ven.
Povečanje kredita zmanjša bremenitev in povečanje bremenitve zmanjša kredit.