Razlika med številom ciklov in fizikalnim popisom

Ključna razlika - Število ciklov v primerjavi s fizikalnim popisom
 

Zaloge predstavljajo pomemben del obratnih sredstev in z njimi je treba učinkovito upravljati. Splošno sprejeta računovodska načela (GAAP) in Služba za notranji prihodek (IRS) predpisujejo podjetjem, da letno štejejo celotno raven zalog ali uporabljajo trajni sistem štetja. Ključna razlika med številom ciklov in fizičnim popisom je ta štetje ciklov se imenuje stalni sistem štetja zalog, pri katerem se določeni dan šteje nabor izbranih zalog ker fizični inventar je metoda štetja zalog, pri kateri se vse vrste zalog v organizaciji štejejo v določenem času, običajno na letni osnovi.

VSEBINA
1. Pregled in ključne razlike
2. Kaj je število ciklov
3. Kaj je fizični inventar
4. Primerjava ob strani - Število ciklov in fizični inventar
5. Povzetek

Kaj je število ciklov?

Število ciklov se imenuje stalni sistem štetja zalog, pri katerem se na določen dan šteje nabor izbranih zalog. Podjetje ima lahko načrt zalog, ki se bo odločil, kako naj se šteje na podlagi različnih vrst zalog.

Npr. PQR je proizvodno podjetje, ki ima 4 vrste zalog. Število ciklov se bo začelo januarja, ena vrsta zalog pa se bo štela na mesec. Tako se bo prvo štetje ciklov končalo aprila, isti cikel pa se nadaljuje še dvakrat v letu.

S številom ciklov je priročno preveriti seznam zalog, saj se evidence nenehno posodabljajo. Ta metoda štetja se široko uporablja v velikih organizacijah, ki imajo veliko zalog v zalogi in jih ni mogoče zapreti za daljše časovno obdobje za izvajanje letnega števila fizičnih količin.

Prednosti in slabosti števila ciklov

Naslednje prednosti so pridobljene s štetjem ciklov.

• Manj drago v primerjavi s fizičnim štetjem zalog
• Zmanjšajte prekinitve poslovanja
• Manj zapletenosti

Glavna pomanjkljivost te metode pa je, da je težko ugotoviti pravilno vrednost na koncu poslovnega leta, ker se vsi zapisi ne posodabljajo hkrati.

Kaj je fizični popis?

Fizični inventar je metoda štetja zalog, pri kateri se vse vrste zalog v organizaciji štejejo v določenem času, običajno na letni osnovi. To se izvede tako, da se začasno zaključi poslovanje ob koncu poslovnega leta in štejejo vse vrste zalog.

Prednosti in slabosti fizičnega inventarja

Metoda fizičnega inventarja podjetju omogoča začetek novega poslovnega leta z natančnim zneskom zalog, kar prispeva k natančnejšim finančnim informacijam in odločanju. Ta metoda je sicer uporabna le redko, saj njeni stroški prevladajo nad prednostmi, kjer obstajajo (stroški),

• Ko se začne štetje zalog, skladišče ne more sprejemati ali distribuirati zalog; zato je treba operacije zapreti, da štejejo zaloge, imenovane "zamrznitev zalog"
• Tako zamudno in dolgotrajno
• Če štetje zalog poteka ročno, obstaja večja možnost napak

Slika 01: Štetje zalog je bistvena vaja za številne vrste organizacij.

Kakšna je razlika med številom ciklov in fizikalnim popisom?

Število ciklov proti fizikalnemu inventarju
Število ciklov je stalni sistem štetja zalog, v katerem se na določen dan šteje nabor izbranih kosov inventarja.	Fizični popis je metoda štetja zalog, pri kateri se vse vrste zalog v organizaciji štejejo v določenem času, običajno na letni osnovi.
Zamrznitev zalog
Število ciklov ne zahteva zamrznitve inventarja v skladišču.	Fizični inventar zahteva zamrznitev inventarja v skladišču.
Narava
Število ciklov se izvaja za različne vrste inventarja v različnih obdobjih.	Metoda fizičnega inventarja zahteva, da podjetje v določenem času prešteje vse zaloge.
Prilagodljivost
Pod načinom štetja ciklov lahko podjetje odloči, kako naj se šteje zaloga, v kakšnem vrstnem redu je treba šteti zaloge, katere vrste zalog najprej šteti itd..	Fizični inventar ima omejeno prilagodljivost, saj ga je mogoče začeti le na en način.
Kompleksnost in poraba časa
Število ciklov je manj kompleksna dejavnost in se lahko zaključi v omejenem času.	Metoda fizičnega inventarja je zelo zapletena in dolgotrajna.
Primernost
Število ciklov je idealno za podjetja, ki vzdržujejo velike količine zalog.	Fizično štetje zalog je bolj primerno za podjetja, ki vzdržujejo majhne količine zalog.

Povzetek - Število ciklov in fizični inventar

Razlika med številom ciklov in fizičnim inventarjem je v tem, da je število ciklov metoda stalnega štetja zalog, medtem ko fizična metoda zalog šteje zalog periodično, običajno na letni osnovi. Izvajanje učinkovitega sistema za štetje zalog pomaga preprečiti razmere na zalogi in zmanjšati neučinkovitost in napake. Nekatere organizacije izvajajo obe vrsti preverjanja zalog; vendar je metoda štetja ciklov tista, ki jo mnogi uporabljajo in jo pogosto uporabljajo.

Referenca:
1. Sodišče, Jeanna. "Število ciklov v primerjavi z letnim fizičnim štetjem - kateri je pravi za vas?" PBD Worldwide Home - 2. Storitve izpolnjevanja naročil. N.p., n.d. Splet. 26. maj 2017. .
2.Murray, Martin. "Kaj bi morali vedeti o štetju ciklov v skladišču." Ravnovesje. N.p., n.d. Splet. 26. maj 2017. .
3. Upoštevanje fizičnega števila zalog. N.p., n.d. Splet. 26. maj 2017. .

Vljudnost slik:
1. "Prodajalec v trgovini z milnicami - Mardin - Turčija" avtorja Adam Jones (CC BY-SA 2.0) prek Flickr