Razlika med kreditno in debetno opombo

Kreditno sporočilo v primerjavi z bremenitvijo

Če imate račun pri banki, lahko vpise v knjižici vidite kot kreditne ali debetne. Ko na svoj račun položite denar ali dobite ček, je to označeno kot dobroimetje in stanje na vašem računu se poveča za ta znesek. Po drugi strani so vsi dvigi ali poraba s čekom ali ATM kartico označeni kot obremenitev vašega računa in stanje na računu se ustrezno zniža. Podobno je v zasebnih podjetjih tudi sistem kreditnih in debetnih zapisov, ki deluje podobno. Oglejmo si razlike med dobropisom in obremenitvijo.

Če kupite surovine pri dobavitelju in je račun napačno napolnjen, lahko napako odpravite tako, da mu pokažete napako in mu izdate opombo o bremenitvi razlike. Nato vam bo izdal dobropis za znesek, s katerim boste lahko obračunali račun. Podobno, če ste franšize podjetja in položite DDV, morate izdati obremenitev za znesek, ki ste ga naložili, proti kateremu vam bo podjetje izdalo dobropis, ki ga lahko iz prodaje podjetja izvlečete prek svoje maloprodaje števec. V istem poslu boste morda prejeli ček za provizijo, ki ste jo zaslužili pri mesečni prodaji. Če pa podjetje v katerem koli mesecu ne more izdati čeka v vašo korist, vam lahko izda dobropis za znesek, ki deluje samo kot ček in lahko ta znesek odštejete od prodaje, medtem ko preostali del položite na račun podjetja.

Recimo, da je podjetje prijavil popust, vendar račun, ki ga je izdal, ne omenja nobenega popusta, lahko podjetju izdate bremenitveni znesek razlike. Družba, ki se zaveda svoje napake, nato izda ustrezen dobropis za prej omenjeni znesek v vašo korist.

Če kot gospodarstvenik naročite surovine z določeno vrednostjo, vendar se izkaže, da je material slabše kakovosti, ki vam ni všeč, in ga vrnete dobavitelju, mora izdati dobropis v vašo korist, ki samodejno prekliče račun, ki ga je zbral za vrnjeno surovino.

Skratka, kreditni zapisi zmanjšujejo znesek terjatev do stranke, medtem ko debetni zapisi zmanjšajo znesek, plačljiv prodajalcu. Osnovni cilj debetne listine je, da dobavitelja ali prodajalca obvestite, da ste vrnili blago in prejeli kreditno sporočilo za isto.