Excel ponuja na stotine funkcij v različnih kategorijah. Ima matematične funkcije, ki jih je mogoče uporabiti za štetje. Na primer, lahko preštejete število gostov, registriranih za dogodek. Excel ponuja več funkcij štetja, vendar se najpogosteje uporabljata COUNT in COUNTA. So najdragocenejše funkcije, če jih uporabljamo skupaj z drugimi funkcijami. To sta dve podobni funkciji v Excelu, ki se uporabljata za štetje števila celic. Vendar se funkcija COUNT uporablja za štetje števila celic, ki vsebujejo številčne vrednosti, medtem ko COUNTA uporablja za štetje vseh celic v območju, ki ni prazno, ne glede na to, kaj vsebujejo.
Mislite, da je COUNTA "šteti vse ali karkoli", ker šteje vsako ne prazno celico v določenem območju. Obe funkciji se uporabljata kot argumenti v drugih funkcijah. Čeprav imajo v svojih imenih nekaj podobnosti, v različnih Excelovih lastnostih niso enakovredne. Ključ pri izbiri med COUNT in COUNTA je analiza podatkov, ki jih želite šteti. Ali želite uporabiti COUNT ali COUNTA, je odvisno od tega, ali so vnosi numerični. COUNT šteje samo datume in številčne vnose, COUNTA pa šteje vse, kar ni prazno.
Funkcija COUNT je osnovna funkcija štetja v Excelu, ki se uporablja za štetje celic s številčnimi vnosi, vključno z datumi. Funkcija šteje število celic, ki vsebujejo številke in številke tudi na seznamu argumentov. COUNT se uporablja za pridobivanje števila numeričnih vnosov v območju ali nizu. Argumenti vrednost1, vrednost2… so od enega do 255 argumentov, ki lahko vsebujejo ali se nanašajo na različne vrste podatkov, štejejo pa samo številke. Celice, ki vsebujejo nič ali datume, so vključene v izračun COUNT. Sintaksa funkcije COUNT je:
= COUNT (vrednost1, vrednost2,…)
Na primer, = COUNT (A1: A10) šteje število numeričnih vnosov v območju A1: A10.
COUNTA je spremljevalna funkcija COUNT, ki šteje število praznih celic, ki vsebujejo vse, vključno s številkami, besedilom, vrednostmi napak, logičnimi vrednostmi in praznim besedilom. Šteje vse celice, ki niso prazne, in vrednosti na seznamu argumentov, ne glede na to, katere vrste podatkov celice uporabljajo - lahko so datumi in čas, skupaj z drugimi. Dokler ima celica nekaj, se vključi v skupno število COUNTA. Če je argument matrika ali referenca, se prazne celice v matriki ali referenci prezrejo. Vendar pa ni mogoče uporabiti več kot 30 argumentov v COUNT in COUNTA, ker povzroča težave z združljivostjo za nazaj z Excelom 2003 in starejšimi različicami. Celice napak so vključene tudi v skupni rezultat COUNTA.
Sintaksa: = COUNTA (vrednost1, vrednost2,…)
- Funkcija COUNT se uporablja za štetje števil, medtem ko se funkcija COUNTA uporablja za štetje vseh praznih celic. Oba imata vgrajena merila za to, kaj štejeta in kaj zanemarjata. Funkcija COUNT se uporablja za pridobivanje števila numeričnih vnosov v območju ali nizu. Celice, ki vsebujejo nič ali datume, so vključene v izračun COUNT. Po drugi strani funkcija COUNTA šteje vse celice, ki niso prazne, in vrednosti na seznamu argumentov, ne glede na to, katere vrste podatkov celice uporabljajo.
- Funkcija COUNT šteje število celic, ki vsebujejo samo številčne vrednosti, ki vključujejo datume in številke. V Excelu so datumi shranjeni kot serijske številke, zato funkcija COUNT šteje datume in čase. Na drugi strani je funkcija COUNTA "šteti vse", kar pomeni, da bo štela karkoli, dokler ima celica nekaj, ne glede na vhodne vrednosti; lahko so številke, datumi in časi, besedilo, logične vrednosti (TRUE in FALSE) in celo vrednosti napak. COUNTA šteje celice z vrednostmi, ki niso prazne.
Sintaksa za funkcijo COUNT je: = COUNT (vrednost1, vrednost2,…), kjer so vrednost1, vrednost2 itd. Celice sklice ali območja, znotraj katerih želite šteti število celic s številskimi vrednostmi. Sintaksa za funkcijo COUNTA je: = COUNTA (vrednost1, vrednost2,…), kjer so vrednost1, vrednost2 referenca celic ali območja, znotraj katerih želite šteti nepopolne celice.
Na kratko, funkcija COUNT šteje vse celice s številkami ali datumskimi vrednostmi v določenem območju, medtem ko funkcija COUNTA šteje vse ne prazne celice v določenem območju, če ima celica nekaj. COUNTA je v bistvu sestrična funkcija COUNT. Medtem ko COUNT povečuje celice, ki vsebujejo le številčne vrednosti, COUNTA šteje vse prazne celice, ne glede na vrste podatkov, ki jih celice uporabljajo - to so lahko številke, logične vrednosti, besedilo, logične vrednosti, prazni nizi in celo vrednosti napak . Torej, ali morate uporabiti COUNT ali COUNTA, je odvisno od tega, ali so vnosi numerični.