Nadzor in upravljanje stroškov je najpomembnejši vidik upravljanja podjetij z vidika preživetja in donosnosti poslovanja. Postopek obvladovanja stroškov se začne z oceno stroškov na podlagi nujnosti in ustreznosti. V podjetju so stroški neizogibni. Vendar pa lahko podjetje daje prednost na podlagi nadzorovanih in neobvladljivih stroškov, ki so povezani z vsakodnevnim vodenjem podjetja. Lastniki podjetij in upravljavci morajo razlikovati med nadzorovanimi in nenadzorovanimi stroški za učinkovito upravljanje in spremljanje stroškov.
To je strošek, ki ga je mogoče spremeniti na podlagi poslovne odločitve ali potrebe. Ti stroški imajo neposreden odnos z izdelkom, oddelkom ali funkcijo. Primeri vključujejo neposredno delovno silo, neposredne materiale, donacije, stroške usposabljanja, bonuse, naročnine in tožbe ter režijske stroške, če naštejemo le nekaj.
To je strošek, ki ga ni mogoče spremeniti na podlagi osebne poslovne odločitve ali potrebe. Stroške razporedi najvišje vodstvo na več oddelkov ali podružnic. Primeri vključujejo amortizacijo, zavarovanje, upravne režijske stroške in najemnino, dodeljeno samo naštevanju.
Nadzorovani stroški se nanašajo na stroške, ki jih je mogoče spremeniti na podlagi poslovne odločitve ali potrebe. Po drugi strani pa se neobvladljivi stroški nanašajo na stroške, ki jih ni mogoče spremeniti na podlagi osebne poslovne odločitve ali potrebe.
Medtem ko se lahko kratkoročno spremenijo nadzorovani stroški, pa se lahko dolgoročno spremenijo neobvladljivi stroški.
Primer nadzorovanih stroškov vključuje neposredno delovno silo, neposredne materiale, donacije, stroške usposabljanja, bonuse, naročnine in tožbe ter režijske stroške. Po drugi strani primer neobvladljivih stroškov vključuje amortizacijo, zavarovanje, upravne režijske stroške in dodeljene najemnine.
Stroški v podjetjih so neizogibni. Neupoštevanje stroškov pa lahko za podjetje škodi. Zato je za lastnike in zaposlene podjetja pomembno, da razlikujejo med nadzorovanimi in nenadzorovanimi stroški, ki jim omogočajo sprejemanje dobrih poslovnih odločitev.