Proračunavanje proti napovedovanju
Proračunsko načrtovanje in napovedovanje sta dve ključni orodji upravljanja za predvidevanje potreb in preprečevanje kriz. Proračun je načrt, sestavljen leto vnaprej, ki vsebuje smernice za odhodke in služi kot merilo za analizo uspešnosti poslovanja. Po drugi strani napovedujejo, da se prejšnja uspešnost nadaljuje z obdobjem v prihodnosti in da se bodo pojavile številke ob upoštevanju zunanjih dejavnikov. Oba koncepta sta različna, a bistvena pojma upravljanja denarja.
Proračun omogoča, da ima nadzor nad denarnim tokom in da ima oseba ali organizacija boljši nadzor nad plačilnim postopkom. Proračunsko načrtovanje je organizacijski načrt v denarnem smislu, saj vsebuje vse načrtovane odhodke in prihodke. Proračunsko načrtovanje je načrt, izražen v finančnem smislu. Določa cilje, ki jih mora organizacija izpolniti. Napovedovanje je podobno pripravi proračuna, vendar je le napovedovanje, kaj se bo zgodilo po upoštevanju preteklosti. Proračun postavlja cilje, napovedovanje pa ne.
Proračun je izjava o tem, kako namerava podjetje, oddelek ali enota porabiti denar, ki mu je na voljo. Zato ima načrte ukrepov ob nepredvidljivih dogodkih, ki prikazujejo alternativne vire sredstev, če primanjkuje pričakovanega dohodka. V nasprotju s tem je napoved napoved prihodnjih prihodkov in odhodkov, ki temelji na pretekli uspešnosti, ki je lahko ali ne bo natančna. Z napovedovanjem napovedujete in s proračunom načrtujete prihodnost podjetja s pomočjo napovedovanja. Če podjetje investira v stroj, ga namesti in ustvari nekaj za javnost, bi bilo to neumno, če bi to storili v veri, ne da bi se zatekli k oblikovanju proračuna in napovedovanju.
Pri napovedovanju in pripravi proračuna je več dejavnikov, ki jih je za določeno situacijo nemogoče posploševati. To, kar podjetje zdaj počne, vpliva na zdravje in uspešnost podjetja v prihodnosti. Zato je treba vključiti tako proračun kot tudi napovedovanje, preden vključite novo idejo ali naredite novo naložbo. Napovedovanje in oblikovanje proračuna sta tradicionalna, konzervativna orodja v rokah vodstva za sprejemanje vodstvenih odločitev.
Povzetek • Medtem ko je načrtovanje proračuna finančno gledano, je napovedovanje prihodnjih prihodkov in odhodkov • Medtem ko proračun temelji na načrtovanih dogodkih in nato nadzoruje naš položaj v prihodnosti, je napovedovanje le ocena negotove prihodnosti • Medtem ko se proračun pripravi za proračunsko leto, se napovedovanje izvaja za daljše časovno obdobje • Medtem ko je za korporacijo ključnega pomena, da se loti priprave proračuna, je napovedovanje bolj primerno v krajih, kjer proračuna še ni bilo.
|