Razlika med administrativnim pomočnikom in tajnikom

Administrativni pomočnik in sekretar

Administrativni pomočnik in tajnik sta tisti osebi, ki pomagata najvišjim uradnikom podjetja ali ustanove. Pred časom je bil samo tajnik in s časom so prišli administrativni pomočniki.

Tajnica je oseba, katere delo je strogo klerikalno. Sekretar mora opravljati naloge, kot so tipkanje in kopiranje diktatov, udeležba telefonskih klicev in določanje sestankov. Tajnik ne bo imel nobene druge večje vloge in nima pristojnosti za samostojno odločanje.

Administrativni asistent ima več nalog kot tajnik. Delo upravnega pomočnika je daleč nad službenimi službami. Za razliko od sekretarja ima upravni asistent pravico sprejemati neodvisne odločitve. Upravni asistent lahko tudi samostojno odloča. Za razliko od sekretarja lahko upravni asistent celo pozna preference svojih šefov, vključno z osebnimi preferencami.

Upravnemu asistentu se lahko zaupa tudi odgovornost za dolgoročne projekte, ki zanimajo šefa. Vendar šef te odgovornosti ne bi delil s tajnico. Namesto tega bi sekretar dobil nalogo, da pomaga administrativnemu pomočniku le v primeru večjih del.

Za razliko od sekretarjev administrativni pomočniki nadzirajo druge uslužbence, organizirajo konference, pregledajo prispevke, dopise in pomembna poročila. Odgovornost upravnih pomočnikov je, da organizirajo sestanke med izvršnimi člani in drugimi različnimi odbori. Nekateri administrativni pomočniki so pooblaščeni tudi za pripravo statističnih poročil, česar sekretarji ne smejo.

Srednješolski diplomanti s poklicnim usposabljanjem v pisarniški administraciji so na splošno prednostni za delovna mesta tajnikov. Po drugi strani pa je oseba, ki ima diplomo, najprimernejša za službo administrativnega pomočnika.

Povzetek

1. Tajnica je oseba, katere delo je strogo klerikalno. Delo upravnega pomočnika je daleč nad službenimi službami.

2. Sekretar mora opravljati naloge, kot so tipkanje in kopiranje diktatov, udeležba telefonskih klicev in določanje sestankov. Tajnik ne bo imel nobene druge večje vloge in nima pristojnosti za samostojno odločanje. Za razliko od sekretarja ima upravni asistent svobodo samostojnega odločanja in samostojnega odločanja

3. Za razliko od sekretarja lahko upravni asistent celo pozna preference svojih šefov, vključno z osebnimi preferencami.

4. Sekretar bi imel nalogo, da pomaga administrativnemu pomočniku samo v primeru večjih del.