Razlika med dejanskimi in standardnimi stroški

Ključna razlika - dejanski stroški v primerjavi s standardnimi stroški
 

Dejanski stroški in standardni stroški so dva pogosto uporabljena izraza pri vodenju računovodstva. Ključna razlika med dejanskimi in standardnimi stroški je v tem dejanski stroški se nanašajo na nastale ali plačane stroške, medtem ko so standardni stroški enaki ocenjeni stroški izdelka, upoštevajoč materialne stroške, stroške dela in režijske stroške. Proračuni so pripravljeni na začetku obdobja z ocenami prihodkov in stroškov, dejanski rezultati pa bodo zabeleženi v celotnem obdobju. Na koncu obdobja se dejanski stroški primerjajo s standardnimi stroški, kjer se ugotovijo odstopanja.

VSEBINA
1. Pregled in ključne razlike
2. Kaj so dejanski stroški
3. Kaj je standardna cena
4. Primerjava ob strani - dejanski stroški in standardni stroški
5. Povzetek

Kaj je dejanski strošek?

Kot že samo ime pove, so dejanski stroški stroški, ki so dejansko nastali ali plačani. Dejanski stroški so realizirani in niso odvisni od ocene. Vodstvo za določen čas pripravi proračune z namenom, da proračun doseže v proračunskem letu. Zaradi nepredvidenih okoliščin pa se bodo verjetno zgodile razlike, zato se dejanski rezultati pogosto razlikujejo od načrtovanih. Podjetje z relativno stabilnim obsegom proizvodnje iz meseca v mesec bo imelo malo težav z dejanskimi stroški.

Kaj je standardna cena?

Standardni stroški so vnaprej določeni stroški, dodeljeni enotam materiala, dela in drugih stroškov proizvodnje za določeno časovno obdobje. Na koncu tega obdobja se dejanski stroški lahko razlikujejo od običajnih stroškov, zato lahko nastane „odstopanje“. Standardne stroške lahko uspešno uporabljajo podjetja s ponavljajočimi se poslovnimi operacijami, zato je ta pristop zelo primeren za proizvodne organizacije.

Nastavitev standardnih stroškov

Za določitev standardnih stroškov se uporabljata dva pogosto uporabljena pristopa,

• Uporaba preteklih zapisov za oceno delovne in materialne porabe

Pretekle informacije o stroških se lahko uporabijo za osnovo za stroške v sedanjem obdobju

• Uporaba inženirskih študij

To lahko vključuje podrobno študijo ali opazovanje operacij v smislu uporabe materiala, dela in opreme. Najučinkovitejši nadzor dosežemo z določitvijo standardov za količino materiala, dela in storitev, ki jih je treba uporabiti v operaciji, in ne skupnih stroškov izdelka.

Standardni stroški zagotavljajo osnovo za učinkovito razporejanje stroškov in oceno proizvodnih zmogljivosti. Ko se standardni stroški primerjajo z dejanskimi stroški in odkrijejo odstopanja, se lahko te informacije uporabijo za popravne ukrepe za negativne razlike in za prihodnje namene zmanjševanja in izboljšanja stroškov. Standardno obračunavanje stroškov je orodje za vodenje računovodstva, ki se uporablja pri odločanju o upravljanju, da omogoči boljši nadzor stroškov in optimalno izrabo virov. Kadar obstajajo razlike med standardnimi in dejanskimi stroški, je treba razloge zanje raziskati, analizirati in vodstvo uvesti sanacije, da se v naslednjem obračunskem obdobju zmanjšajo razlike. Standardnih stroškov ni mogoče uporabiti za poročanje o rezultatih računovodskih izkazov ob koncu leta, saj tako GAAP (splošno sprejeta računovodska načela) kot IRFS (Mednarodni standardi računovodskega poročanja) od podjetij zahtevajo, da v računovodskih izkazih poročajo o dejanskih prihodkih in odhodkih. Tako se standardni stroški uporabljajo samo za notranje odločanje o upravljanju organizacije.

Analiza dejanskih stroškov in standardnih stroškov ne bo dala ustreznih rezultatov; oboje je treba obravnavati v združevanju, da se z analizo odstopanja ustvarijo koristne informacije za odločanje. Odstopanje je razlika med standardnim in dejanskim stroškom. Odstopanja se lahko izračunajo med dohodki in odhodki.

Npr. Prodajna varianta izračuna razliko med pričakovano in dejansko prodajo

Neposredna variacija materiala izračuna razliko med pričakovanimi neposrednimi stroški materiala in dejanskimi neposrednimi stroški materiala.

Zaradi razlike med standardi in dejanskimi sta dve različni vrsti odstopanj. So,

Odstopanje med ceno in ceno

Odstopanje med ceno in ceno je razlika med pričakovano ceno in dejansko ceno, pomnoženo s količino dejavnosti.

Npr. Razlike v prodajnih cenah

Odstopanje obsega

Odstopanje obsega je razlika med pričakovano količino, ki jo je treba prodati, in dejansko prodano količino, pomnoženo s stroški na enoto.

Npr. Odstopanje obsega prodaje

Slika 01: Razmerje med dejanskimi in standardnimi stroški

Kakšna je razlika med dejanskimi in standardnimi stroški?

Dejanski stroški v primerjavi s standardnimi stroški
Dejanski stroški se nanašajo na nastale ali plačane stroške.	Standardni stroški so ocenjeni stroški izdelka, upoštevajoč materialne stroške, stroške dela in režijske stroške.
Uporaba v računovodskih izkazih
Dejanske stroške je treba vključiti v računovodske izkaze.	Računovodski standardi ne dovoljujejo uporabe standardnih stroškov v računovodskih izkazih
Evidentiranje stroškov
Dejanski stroški se beležijo med letom, ko podjetje posluje.	Standardni stroški so zajeti na začetku obračunskega obdobja med pripravo proračuna.

Povzetek - Dejanski stroški v primerjavi s standardnimi stroški

Pomembno je jasno razumeti razliko med dejanskimi in standardnimi stroški, da bi razumeli številne vidike vodenja računovodstva. Glavna razlika med dejanskimi in standardnimi stroški je, da se dejanski stroški nanašajo na nastale ali plačane stroške, medtem ko so standardni stroški ocenjeni stroški izdelka. Ko je proračun pripravljen, bi moral obstajati nadzorni mehanizem za oceno uspešnosti proračuna. Dejanski in standardni stroški omogočajo takšno primerjavo.

Reference
1. "Dejanski stroški." Moj računovodski tečaj. N.p., n.d. Splet. 28. marec 2017.
2. "Standardna cena." AccountingTools. N.p., n.d. Splet. 29. marec 2017.
3. "Analiza variacije." Analiza variacije | Formule | Primeri | Izračun | Pomen. N.p., n.d. Splet. 29. marec 2017.
4. Smith, Graydon. "Standardna cena v primerjavi z dejanskimi stroški." RSM US Consulting Pros. N.p., 10. junij 2016. Splet. 29. marec 2017.