Razlika med odgovornostjo in odhodki
Share
Jedro računovodstva je predstavitev finančnega poslovanja na strukturiran način, ki omogoča bralcu enostavno razumljivost. Obstajajo trije osnovni računovodski enačbi, to so sredstva, obveznosti in lastniški kapital. Enačba je naslednja:
Sredstva = obveznosti + lastniški kapital
Lastniški kapital izhaja iz seštevanja naložbe lastnikov in prihodkov, ki jih prinaša podjetje, ter odštevanja stroškov in umikov od skupne vsote. Zato stroški in prihodki predstavljajo del lastniškega kapitala. Na splošno so štiri glavne kategorije, pod katere spadajo postavke računovodskih izkazov, to so prihodki, odhodki, sredstva in obveznosti. Prihodki in sredstva predstavljajo priliv sredstev bodisi v tekočem obdobju bodisi v prihodnjem obdobju. Odhodki in odgovornost so nasprotni; prikazujejo odliv denarja v tekočem in prihodnjem obdobju. Vendar to ne pomeni, da sta odhodki in odgovornost ista stvar. Med seboj se razlikujejo, ker imajo sestavni deli, ki spadajo pod ti dve kategoriji, različne lastnosti in lastnosti.
Odgovornost
Odgovornost je obveznost ali dolg, ki ga podjetje prevzame za nemoten potek poslovanja. Obstajajo dolgoročne in kratkoročne obveznosti. Tekoče obveznosti se običajno plačajo v obdobju enega obračunskega obdobja; ker naj bi se dolgoročne obveznosti poplačale v obdobju več kot enem obračunskem obdobju. Dolgoročne obveznosti se sčasoma poravnajo s prenosom gospodarskih koristi, kot so blago, gotovina ali storitve. Obveznost vključuje plačljive obveznosti, hipoteke, zadolžnice, posojila, pasivne časovne razmejitve ali odložene davčne obveznosti itd..
Odgovornost je pomemben vidik poslovanja, ki financira velike naložbe za ohranitev poslovanja. Omogoča tudi učinkovite transakcije med podjetji. Na primer, če podjetje naftnim podjetjem nudi inženirske storitve za črpanje nafte, obveznost ne zahteva plačila takoj. Namesto tega servisno podjetje pošlje račun za opravljene storitve, da naftni družbi olajša naknadno plačilo. Zato je odgovornost dejansko neporavnani znesek, ki ga podjetje dolguje za blago ali storitev, ki jo je prejelo, vendar ga še ni plačalo. Dobavitelj lahko blago ali storitve zagotovi zdaj, vendar jih podjetja plačajo pozneje po dogovoru.
Odhodki
Odhodki so v bistvu stroški, ki jih ima podjetje ali denar, porabljen za zaslužek od prodaje blaga ali storitev. Odhodki znižujejo lastniški kapital, vendar se uporabljajo za zaslužek. Skupna vrsta stroškov, ki so vključeni v računovodske izkaze podjetja, so plače zaposlenih, amortizacija, obresti na posojilo, najemnina, komunalni stroški, stroški trženja, stroški zavarovanja za raziskave in razvoj ter drugi poslovni odhodki. Ta kategorija vključuje tudi denarni znesek, ki se dodeli prodajalcu ali zaposlenemu v podjetju za zabavo, hrano, prenočišče, potovanja itd..
Podjetje v tekočem obdobju nastane v odhodku, njegovo plačilo pa se izvrši ob nastanku. Odhodki se zajamejo v izkazu poslovnega izida podjetja, s čimer se zmanjša znesek dobička podjetja. Višji kot so stroški, manjši bo dobiček. Zato je pomembno, da vsako podjetje redno spremlja svoje stroške, da ne bo močno preseglo svojih prihodkov. Pomembno je tudi ohraniti kontrolni pregled nad stroški, zlasti kadar je prodaja počasna, kar posledično zmanjšuje prihodke. S tem bi podjetje v tem obdobju preprečilo izgube.
Razlika med odgovornostjo in odhodki
Sledi nekaj razlik med obveznostjo in odhodkom:
Časi
Kot smo že razpravljali, je ena glavnih razlik med obveznostmi in odhodki čas. Ena od značilnosti obveznosti je, da jih je treba plačati v enem obračunskem letu ali več kot v enem obračunskem obdobju. Koristi obveznosti se prejemajo v tekočem obdobju, vendar jih je treba plačati na določen datum v prihodnosti. Po drugi strani pa je treba plačati stroške, ko in ko nastanejo, ker je namen stroškov zaslužiti prihodek za tekoče obdobje.
Nagrada
Nagrada, ki jo prejmejo nastali stroški, je takojšnja; ker se nagrada iz obveznosti zasluži v obdobju, ko in kdaj nastane, da se pozneje povrne;.
Postavka izkaza poslovnega izida v primerjavi s postavko bilance stanja
Izkaz poslovnega izida je finančni izkaz, ki prikazuje finančno uspešnost podjetja v določenem obračunskem obdobju. Vključuje vse elemente, ki nastanejo pri izvajanju tekočih in nedelujočih dejavnosti. Zato so odhodki vključeni v izkaz poslovnega izida.
Bilanca stanja se po drugi strani imenuje tudi izkaz finančnega položaja, ker prikazuje finančni položaj podjetja na določen datum po obračunu poslovnega kapitala, sredstev in obveznosti. To je eden večjih računovodskih izkazov za zainteresirane strani, zlasti za vlagatelje, ker poroča, kaj ima podjetje trenutno v lasti in dolguje skupaj z zneskom, ki ga vlagajo delničarji. Odgovornost je torej prikazana v bilanci stanja, ker gre za znesek, ki ga podjetje dolguje za ugodnosti, ki jih je pridobil v tekočem obdobju.
Odhodki za plače v primerjavi z odgovornostjo za plače
Odhodki za plače so skupni stroški, ki se plačajo zaposlenim v podjetju kot plače v zameno za njihove storitve. Ti odhodki so dodani v izkazu poslovnega izida podjetja. Ti stroški pa se pretvorijo v obveznosti, če niso plačani, v obliki posojila. Če je plača izplačana, ko zapade, postane odhodek za to obračunsko obdobje, če pa ni izplačana, postane obveznost.
Drugi
Obveznosti so lahko tudi odhodki, na primer računi za kreditne kartice, pri čemer se storitve uporabljajo v trenutnem obdobju, plačilo za te storitve pa se izvede pozneje. Račun za kreditno kartico običajno prejmete v naslednjem mesecu. Torej, plačilo v tem primeru velja za račun prejšnjega meseca. Uporaba kreditnih kartic povzroči obveznost za en mesec, plačljiva pa je takoj, ko je račun prejet.
Po drugi strani je del kredita v primeru posojila strošek, drugi del pa je obveznost. Na primer, provizija ali obresti so odhodki, vendar je glavni znesek, ki ga je treba plačati v prihodnjem obdobju, obveznost.
Zato je poznavanje razlike med stroški in obveznostmi zelo pomembno za vsakega računovodjo in študenta računovodstva, saj obstaja natančna meja med tema dvema komponentama. Če naredite strošek in ga ne plačate takoj, ne bodo to vaši stroški, temveč obveznost, ki bo plačana pozneje. Primer je lahko zavarovalna polica, pri kateri zavarovalne premije ne plačate do konca leta. Če finančna transakcija ni pravilno prikazana, lahko pomembno vpliva na računovodske izkaze in ne bo predstavljala popolne slike finančnega stanja. To bo negativno vplivalo na ugled podjetja in lahko tudi izgubilo zaupanje vpletenih delničarjev.
