Razlika med prejemkom in računom

Ko prodajate izdelek ali storitev, ste prodajalec ali kupec, sklenete pogodbo o izmenjavi blaga in storitev za denar in posledično izvedite popolno finančno transakcijo. Ta pogodba je običajno v pisni obliki ali pa jo je mogoče tudi skleniti ustno, transakcijski pogoji pa se zapišejo in zabeležijo v prejemu in računu. Oba dokumenta sta izvorna dokumenta finančne transakcije. Namen obeh dokumentov je beleženje računovodskih transakcij, da se upošteva prejem in zahtevek za plačilo.

Potrdilo

Potrdilo je dokument, ki daje potrditev, da je kupec opravil plačilo za sklenitev prodaje. V večini primerov se prejemanje šteje kot dokaz lastništva izdelkov za kupca izdelka. Podatki o blagu in storitvah, kot so njegova cena, davek, dovoljeni popust, dobropis in način plačila, so navedeni v potrdilu. Na primer, ko kupujete bencin za svoje vozilo na bencinski črpalki, od prodajalca prejmete potrdilo, v katerem so navedeni podrobni kontaktni podatki prodajalca, vendar so podatki, povezani s kupcem, omejeni ali niso vključeni v ta dokument.

Račun

Račun pa na drugi strani velja za listino s prošnjo za plačilo. Znan je tudi kot račun za prodajo izdelkov ali storitev. Ta dokument običajno pripravi prodajalec ali prodajalec, ki kupcu dobavi blago in storitve. Prodajalec na navedenem papirju navaja število storitev ali izdelkov, ki jih nudi, skupaj s prodajno ceno, davčno postavko, ponujenim popustom in neto skupno ceno. Poleg tega so v račun vključeni tudi drugi podatki, kot so številka računa, ime osebe, ki prodaja blago, posebni prodajni programi, ki se ponujajo kupcem, in kreditne informacije..

Na primer, v primeru nakupov kreditov ste morda videli, da je na številnih računih navedeno, da bo poseben popust na voljo, če stranka plača v roku 10 dni od nakupa izdelka in da plačilo za izdelek ali storitve je mogoče opraviti v 20, ali v nekaterih primerih 30 dni od prodaje. Na računu so navedeni tudi kontaktni podatki prodajalca, vključno z imenom, telefonsko številko, naslovom, številko faksa ali e-poštnim naslovom. Poleg teh podatkov so v računu navedeni tudi kontaktni podatki kupca in čas prodaje. Pazite, da računa ne zamenjate z naročilnico (splošno znano kot PO), ki je kupec prodajalcu pisni dokument, v katerem se opravi odobritev plačilnih pogojev skupaj z dostavo ali odpremo blaga..

Prejemniki in izdajatelji teh dokumentov

Prejemnik prejemkov je stranka ali stranka, ki izvede plačilo, in kot rezultat prejme dokument (potrdilo) za potrditev, da je bilo plačilo izvedeno.
Po drugi strani račune običajno izda ponudnik blaga in storitev, na primer zdravnik pacientu izda račun za storitve, ki jih opravlja, natakar pa ljudem izda račun (splošno znan kot račun). ki večerjajo v restavraciji.

Namen računa in potrdila

Ko mora prodajalec od kupca zahtevati plačilo, ustvari račun. Račun spremlja prodajo, omogoča nemoteno dostavo blaga in storitev, poleg tega pa pomaga vodstvu podjetja pri boljšem nadzoru zalog. Je zelo uporaben kos izhodiščnega dokumenta za upravljanje, saj spremlja tudi pričakovane prihodnje prihodke, pomaga pri ohranjanju dobrega profesionalnega odnosa s stranko, saj jim ponuja posebne pogoje, kot so popusti za predčasno plačilo ali podaljšano obdobje plačila. Po drugi strani kupci kupce uporabljajo kot izvirni dokument, da nakažejo, da so plačali za določeno blago in storitve, zlasti v primeru pomanjkljivega blaga ali kadar storitve niso bile opravljene.