Razlika med periodičnim in večnim

Vsako poslovno okolje, kjer se kupuje ali prodaja fizična dobrina, potrebuje sistem upravljanja zalog. V računovodskih praksah za upravljanje zalog obstajata dva sistema: periodični sistem in trajni sistem.

Kaj je periodični sistem?

Sistem periodičnega inventarja temelji na štetju fizičnih zalog za določitev stroškov prodanega blaga in zalog na roki; Vpisi v glavne knjige se izvajajo občasno. Ker sistem periodičnega inventarja zahteva fizično zalogo za določanje blaga na roki, je primeren za uporabo z majhnimi količinami zalog.

Če želite določiti vrednost blaga, ki je na voljo za prodajo, vzemite odprtje zalog + nakupi. Za določitev stroškov prodanega blaga uporabite Stroške blaga, ki je na voljo za prodajo - Zalog zalog.

V obdobju se lahko opravi veliko nakupov, vendar bo zaloga opravljena le nekajkrat na obdobje. Pri uporabi periodičnega sistema je nekaj pomanjkljivosti:

• Sistem ni primeren za velike nakupe zalog.
• Malo informacij o inventarizaciji je na voljo kadar koli.
• Med zalogami je treba oceniti raven zalog in ocene so pogosto drugačne od zalog.
• Zastarele zaloge in izgube se ne upoštevajo do konca obdobja.

Kaj je večni sistem?

Večni sistem zalog je računovodska metoda za podjetja, ki selijo velike količine zalog. Računi zalog se nenehno posodabljajo pri nakupu ali prodaji zalog. Zabeležijo se tudi druga gibanja zalog, kot so zastarele ali poškodovane zaloge, surovine, ki se uporabljajo v proizvodnji, in zaloge, prenesene na drugo lokacijo.

Pravilno voden večni sistem bo uporabniku zagotavljal natančne podatke o zalogi na roki in stroških prodanega blaga. Občasno bo še vedno potrebno število fizičnih zalog, da se ugotovi, ali je bila zaloga ukradena ali poškodovana. To bo zagotovilo, da bodo vrednosti v računovodskih knjigah resnični odraz dejanskih zalog.

Razlika med periodičnim in večnim

• Računi periodičnih in večnih

Periodični sistem beleži stroške prodanega blaga, ko je opravljena fizična zaloga in opravljeni splošni vnosi v revije; stalni sistem ves čas v obračunskem obdobju stalno posodablja račune, ki se nanašajo na zaloge.

• Nakupi, ki sodelujejo v periodičnem in večnem

S periodičnim sistemom se ob nakupu zalog opravi en sam vnos na račun Nakupa (sredstva) za celoten znesek nakupa. Posamezne zaloge niso zajete v nobenih računih na podlagi postavk.

Večni sistem beleži skupno količino kupljenih zalog, poleg tega pa beleži tudi količino kupljenih posameznih kosov. Transakcija se lahko zabeleži na končnem računu zalog ali računu za surovine.

• Računi prodaje periodičnih in večnih

Pri uporabi periodičnega sistema se pri prodaji blaga vnese en sam vnos, ki odraža znesek prodaje. Pri uporabi trajnega sistema se zabeležijo dve transakciji, prva odraža znesek prodaje, drugi vnos pa vrednost prodanega blaga..

• Cena prodanih proizvodov

Periodični sistem izračuna stroške prodanega blaga, ko pride do zaloge z uporabo zgoraj opisanega izračuna. Nato se v knjige vnese en sam znesek, ki odraža skupno količino prodanih zalog v obdobju.

Večni sistem posodobi ceno prodanega blaga vsakič, ko se prodaja, s čimer ustvari spremembe v realnem času.

• Zaključni vnosi v periodičnem in večnem

Za periodične sisteme se vpišejo zaključni vnosi, ki prikazujejo skupne stroške prodanega blaga in določajo zalogo v roki. V nasprotju s tem pa stalni sistem nenehno posodablja račune, zato zapiranje zalog zalog ni potrebno.

• Raziskovanje transakcij v periodičnih in trajnih

Periodični sistem, ki ne beleži transakcij na ravni enote, težko raziskuje, katere transakcije vsebujejo napake v zvezi z zalogami; stalni sistem beleži vsako enoto zalog na transakcijo, s čimer je mogoče prepoznati napake v zvezi s popisom.

• Obrestni promet delnic v periodičnih in trajnih

Finančni kazalniki so pomembni za določitev uspešnosti izdelka in kako dolgo traja prodaja določenega izdelka (stopnja prometa z zalogami).

Periodični sistem ne omogoča izračunov stopnje prometa z zalogami, saj beleži samo blago, ki se prodaja v določenih intervalih; zato je mogoče dati samo pregled, ki navaja, da je bila od zadnjega prevzema zalog prodana določena količina izdelkov, ne glede na izdelke, ki so bili morda ukradeni ali zastareli..

V nasprotju s tem pa stalni sistem s svojimi natančnimi podatki o zalogah uporabniku omogoča enostavno izračunavanje stopnje prometa z zalogami. To daje jasno sliko uspešnosti izdelkov.

Periodično vs. Večno: Primerjalni grafikon

Povzetek obdobja v primerjavi z večno

• Periodični sistem je namenjen majhnim količinam zalog; stalni sistem je najboljši za velike količine zalog.
• Periodični sistem se posodobi s fizičnim stanjem; stalni sistem se nenehno posodablja.
• Periodični sistem temelji na skupnih zneskih na obdobje; večni sistem upošteva posamezne transakcije.
• Periodični sistem zagotavlja podatke za nazaj, medtem ko stalni sistem zagotavlja podatke v realnem času.