V ZDA se iz različnih razlogov uporabljajo različne računovodske metode, na primer za pripravo in vzdrževanje različnih poročil, ki so na voljo iz različnih razlogov. Poslovno računovodstvo vključuje beleženje finančnih transakcij podjetja, ki jih je mogoče zabeležiti z uporabo splošnih računovodskih izkazov ali davčnega računovodstva. GAAP ali splošno sprejeto računovodsko načelo je metoda evidentiranja finančnih transakcij javnih podjetij, medtem ko je davčno računovodstvo podobno, le da davkoplačevalci lahko izkoristijo več možnosti. Zato je treba vedeti, katera računovodska metoda je primerna za vaše podjetje, zato je treba vedeti, kakšne so te metode in kakšna je razlika med obema.
Zaradi večje zapletenosti podjetij je bilo zelo pomembno standardizirati računovodske prakse, saj finančno računovodstvo velja za hrbtenico vsakega posla. To je razlog, da je GAAP v Združenih državah uvedel organ, imenovan Standard Financial Accounting Board (FASB). FASB velja za najvišji organ ZDA za razvoj in vzdrževanje GAAP.
Po drugi strani je bilo davčno računovodstvo ustanovljeno z ratifikacijo šestnajstega predloga spremembe ustave Združenih držav Amerike, ki je dejansko sprožilo agencijo za pobiranje dohodkov, oblikovano že leta 1894. S časom so se spreminjale spremembe, imena in preureditve. ta organ se imenuje služba za notranje prihodke.
Namen GAAP je zagotoviti standarden nabor smernic in računovodskih načel, da bi zagotovili enotnost in ustreznost, saj povečuje zanesljivost in primerljivost računovodskih izkazov. Ker okvir za obračunavanje davkov razvija in vzdržuje Služba za notranje prihodke ali IRS, njegov namen pa je naložiti davek od obdavčljivega dohodka ali čistega dobička podjetja.
Obdavčljivi dohodek ni enak prihodku (kot ga določa GAAP). Davek se odšteje in pobere v zgodnejšem prejemu gotovine ali zaslužku.
Osnova računovodstva dejansko določa, kako poročati o finančnih transakcijah in podatke je treba upoštevati. Tako računovodstvo GAAP kot davčni računovodstvo uporabljata drugačno računovodsko osnovo za evidentiranje in pripoznavanje finančnih transakcij. V računovodstvu GAAP je računovodstvo na podlagi nastanka poslovnega dogodka edina sprejemljiva metoda. Po drugi strani pa se v davčnem računovodstvu uporabljajo časovne razmejitve, gotovinska in spremenjena osnova računovodstva.
Stroški za razvoj, izvajanje in uporabo računovodskega sistema GAAP so včasih za mala podjetja preveliki, zato IRS takšnim podjetjem omogoča, da beležijo svoje finančne transakcije z alternativnimi metodami.
Kot vsi veste, je amortizacija razporeditev stroškov sredstva v predvideni dobi koristnosti. V okviru računovodstva GAAP se uporabljajo različne računovodske metode, kot so metoda zmanjšanja ali upadanja bilance, enakomerna metoda, metoda vsote letnih številk in metoda amortizacije na podlagi dejavnosti.
Ker se v davčnem računovodstvu uporablja spremenjeni sistem za pospešeno povračilo stroškov ali MARCS, ki amortizacijo izračuna z uporabo opredeljenih znižanih odstotkov IRS. Poleg tega v skladu z oddelkom 179 IRS omogoča posameznikom in davčnim zavezancem, da v letu nakupa obračunajo amortizacijo osnovnega sredstva..
V računovodskem sistemu GAAP se stroški, ki zapadejo, vendar še niso plačani, v bilanci stanja štejejo za časovne razmejitve. Predstavlja se kot obračunavanje stroškov, kar je kratkoročna obveznost, ki jo je treba plačati pozneje.
Po drugi strani pa pri davčnem računovodstvu računovodstvo na podlagi nastanka poslovnega dogodka ni potrebno, razen če podjetje poroča svoje davčne napovedi za poslovanje kot plačnik davka na podlagi nastanka poslovnega dogodka. Poleg tega IRS uveljavlja določene omejitve za obračunavanje gotovine in spremenjene osnove, ki vključujejo omejevanje poročanja o prihodkih in odhodkih in vključuje tudi omejitve prihodkov..
Zelo pomembno je racionalizirati poslovne procese, če želi podjetje slediti svojim poslovnim dejavnostim, kar je mogoče le z ustreznim računovodskim sistemom. Zato mora posameznik ali podjetje razumeti različne računovodske sisteme, ki se uporabljajo na trgu, in poznati tudi njihove razlike, da lahko uspešno obračunajo svoje transakcije in predstavijo svoje računovodske izkaze.