Računovodstvo in knjigovodstvo sta finančni orodji, ki se uporabljata za beleženje poslovnih transakcij. Med računovodstvom in knjigovodstvom obstajajo majhne razlike in gre predvsem za tehnične razlike. Da bi razumeli, kaj ločuje računovodstvo od knjigovodstva, moramo popolnoma razumeti obe kategoriji in naučiti se moramo, kako delujejo pri vsakodnevni uporabi.
Knjigovodstvo je postopek beleženja poslovnih transakcij in razmerij med transakcijami. Postopek vodenja knjig je v glavnem mehaničen in ne zahteva nobene analize. Namesto na analizo knjigovodstva se zanaša le na beleženje informacij. V preteklih časih so se evidence vodile v knjigi, zato se to finančno orodje imenuje knjigovodstvo. V današnjih časih so knjige nadomestile s sodobno knjigovodsko programsko opremo, ki deluje na osebnih računalnikih. Tovrstna programska oprema je zelo izpopolnjena in lahko izjemno pomaga delo knjigovodje.
Proces knjigovodstva je v osnovi sestavljen iz beleženja vhodnih transakcij (prejeta plačila v obliki denarja ali čekov od kupcev itd.) In beleženja odhajajočih transakcij (plačilo posebnih računov v pravem času itd.).
Obstajata dve osnovni vrsti knjigovodstva: enotno knjigovodstvo in dvojno knjigovodstvo. V primeru enotnega knjigovodstva lahko najdemo vsako transakcijo, izvedeno v debetni stolpec ali kreditni stolpec. Nasprotno, v primeru knjigovodstva z dvojnim vpisom lahko najdemo dva vnosa za vsako transakcijo, ki se vodi v knjigo. En vnos se prenese na kreditno stran, drugi pa na debetno stran. To se naredi tako, da je mogoče preveriti oba vnosa.
Računovodstvo je tudi sistematično evidentiranje poslovnih transakcij, vendar vključuje dodatna poročila in nadaljnjo finančno analizo transakcij. To v bistvu pomeni, da je knjigovodstvo del računovodskega procesa. Računovodstvo poleg evidentiranja finančnih transakcij vključuje tudi pripravo izjav, obveznosti sredstev in različne rezultate celotnega posla. V bistvu računovodstvo uporablja podatke iz knjigovodstva, podatke interpretira in združi v poročila in jih prednastavi v obliki poročil poslovodstvu.
Računovodstvo se uporablja v vsakem podjetju, od malih podjetij do velikih korporacij. V manjših podjetjih lahko ena oseba opravlja računovodstvo in knjigovodstvo, v velikih podjetjih in korporacijah pa je potreben cel oddelek ljudi za uspešno opravljanje računovodskih in knjigovodskih nalog. Manjša podjetja z majhnim številom transakcij knjigovodju ne zagotavljajo preveč dela, zato lahko opravlja tudi naloge računovodje.
Pomemben del računovodstva je analiza poslovnih transakcij in posredovanje poslovnih rezultatov vodstvu podjetja. Rezultati poslovanja se običajno prikazujejo v obliki poročil. Vodstvo iz teh poročil lahko ugotovi, ali je podjetje uspešno ali ne, s pomočjo analize pa lahko ugotovi, od kod prihajajo težave v primeru negativnih rezultatov.
Knjige, povezane z računovodstvom in vodenjem knjig.